حساب و کتاب شغل خود را داشته باشید!

نیلوفر خسروی
رایگان با پرداخت درون برنامه‌ای

برای کسانی که صاحب یک فروشگاه یا مغازه هستند، داشتن حسابدار یا منشی، چندان به صرفه نیست. این افراد معمولا کارهای حسابرسی خود را به صورت دستی انجام می‌دهند و چیزی که در این روش به احتمال زیاد پیش خواهد آمد، خطاهای محاسباتی است.

پس اگر شما نیز از حساب و کتاب دفتری کلافه شده‌اید، با ما در این نقد و بررسی همراه باشید!

 

در بدو ورود به برنامه اصناف مختلفی که «حساب و کتاب» از آن‌ها پشتیبانی می‌کند نمایش داده خواهد شد. در این مرحله، بر حسب اینکه کسب و کارتان چیست، صنف مربوط به خود را پیدا کرده و وارد سیستم مدیریتی آن شوید.

اصنافی که این اپلیکیشن از آن‌ها پشتیبانی می‌کند، عبارتند از:

• آجیل و شیرینی: آجیل فروشی، سوهانی، آبمیوه و بستنی، قنادی و کافی شاپ

• لباس و پوشاک: لباس، کیف و کفش، لوازم نوزاد و سیسمونی، پارچه فروش

• غذا و خوراکی: رستوران، ساندویچ و فلافل، فست فود، آش فروشی، طباخی و جگری

• لوازم الکترونیکی: لوازم صوتی و تصویری، موبایل و کامپیوتر

• و مشاغل دیگری در حوزه‌های لوازم خانگی و اداری، وسایل و ابزار،خدمات خودرو و... که از ذکر آن‌ها صرف نظر می‌کنیم. 

این برنامه تقریبا تمام مشاغل معمول جامعه را پوشش می‌دهد.

صنف و شغل خود را انتخاب کنید!

برای تحلیل برنامه، تصور می‌کنیم که یک مغازه‌ی آجیل فروشی داریم و قرار است که حساب و کتاب‌هایمان را مرتب کنیم.

با لمس گزینه‌ی مربوطه، برنامه ۳۰ سکه به شما هدیه خواهد داد که باید در ادامه ببینیم به چه کاری می‌آیند.

نکته: فراموش نکنید که در زمان استفاده از برنامه، باید به اینترنت متصل باشید، تا برنامه اطلاعات مربوط به صنف شما را دریافت کند.

اول از همه و با تجربه‌ای که در زمان استفاده و نصب برنامه داشتیم، باید اعتراف کنیم که برنامه اندکی پیچیده است! یادگرفتن روش استفاده از آن، زمان‌بر است و ممکن است در ابتدای ورود به برنامه کاربر را گیج کند. اما منصرف نشوید و با ما همراه باشید، شاید این برنامه حلال مشکلات شما باشد.

در قدم بعدی، راهنمای برنامه فعال شده و مرحله به مرحله روش کار خود را به شما آموزش خواهد داد.

دسته‌های مورد نیازتان را ایجاد کنید!

دوست دارید کالا یا خدمات خود را به چند دسته تقسیم کنید؟ با لمس علامت مثبت در پایین و سمت راست برنامه، دسته‌های مورد نیاز خود را ایجاد کنید.

متاسفانه زمانی که برای دسته، نامی انتخاب می‌کنیم، در صفحه‌ی اپلیکیشن، نام مربوطه به صورت کامل نمایش داده نمی‌شود و تنها دو حرف اول آن قابل رویت است.

مثلا در یک فروشگاه آجیل فروشی، می‌توانید دو دسته‌ی آجیل و سوهان را ایجاد کنید.

محصولات خود را به دسته‌ها بیفزایید!

مرحله‌ی بعد این است که به هر دسته، محصولاتمان را بیفزاییم. از منوی سمت چپ برنامه، با اسکرول کردن به بالا و پایین، انواع محصولات موجود در برنامه را ببینید و با کشیدن هر محصول به راست، آن را به دسته‌ی مربوطه بیفزایید.

ما به دسته‌ی آجیل، دو محصول «پسته درجه یک» و «پسته فندقی شور» را اضافه کردیم و به دسته‌ی سوهان، «سوهان لقمه» و «سوهان رولت» را افزودیم. 

اگر دوست ندارید این لیست بلند بالا را زیرو رو کنید و می‌دانید چه در مغازه دارید، محصولتان را در همان منوی سمت چپ جستجو کنید و اگر محصولی در برنامه موجود نیست، آن را از طریق گزینه‌ی «تعریف کالا/خدمات» ایجاد کنید.

در این قسمت قابلیت‌هایی نیز مانند امکان کپی کردن، نشان دار کردن و انتقال کالا‌ها در بین دسته‌های موجود وجود دارد.

فاکتورهای خود را ایجاد کنید!

حالا نوبت به اصل موضوع می‌رسد، فاکتور! 

در منوی سمت راست برنامه، دو قسمت برای ثبت فاکتورهای خرید و فروش ایجاد شده است. با لمس هر محصولی، برنامه به شما اجازه خواهد داد تا فاکتورتان را ایجاد کرده، قیمت و تعداد خرید و فروشتان را وارد کنید.

در این قسمت امکان وارد کردن فرآیند خرید به چند روش زیر وجود دارد:

• نقد

• کارتخوان

• چک مشتری

• واریز به حساب

• حساب دفتری

• تخفیف

برنامه فکر همه چیز را کرده است، مشخص است که «حساب و کتاب» توسط انسان‌های خبره و آگاهی ساخته شده که از فرآیندهای فروش و خرید اطلاع کامل دارند.

طراحی تخصصی روش‌های پرداخت!

جالب‌تر از همه این است که برنامه هر روش پرداخت را به صورت تخصصی طراحی کرده و شما می‌توانید اطلاعات آن را به راحتی وارد کنید، مثلا در روش چک مشتری، می‌توانید تصویر پشت و روی چک را ذخیره کرده و تاریخ سررسید چک را وارد کنید. 

به اندازه‌ی سی سکه، به صورت رایگان از برنامه استفاده کنید!

پس از اتمام این قسمت، کاربرد سکه‌ها را خواهید دید. زیرا برنامه با ثبت اولین فاکتور، یک سکه از شما کم خواهد کرد. 

این قابلیت بسیار خوب و کاربردی است، زیرا می‌توانید به اندازه‌ی ۳۰ سکه از برنامه استفاده کرده و آن را امتحان کنید و اگر به ادامه‌ی فعالیت خود در برنامه علاقمند بودید، نسبت به خرید نسخه‌ی کامل آن اقدام کنید.

«حساب و کتاب» ایده‌ای نو است که در پس زمینه‌ی آن تفکری قوی نهفته است و به خوبی نیز اجرا شده است. تنها یک ضعف اساسی به آن وارد است که شاید با رابط کاربری مناسب‌تری می‌توانست روش کار را برای کاربر ساده تر کند، گرچه در همین مرحله نیز بسیار خوب عمل کرده است.

در انتها به بیان نقاط قوت و ضعف برنامه به صورت تیتروار می‌پردازیم:

نقاط قوت:

• پوشش دهی اکثر مشاغل

• طراحی تخصصی هر صنف

• امکان امتحان برنامه به صورت رایگان، به اندازه‌ی سی سکه

• امکان ایجاد دسته‌‌ها و کالاهای دلخواه

• امکان جستجو در برنامه

• امکان ایجاد فاکتور در برنامه

• طراحی روش‌های پرداخت به صورت تخصصی

• امکان تعریف حساب‌های بانکی در برنامه

• امکان دریافت گزارش از روند کار در قسمت مرور

• بهره گیری از تفکری قوی در پس زمینه‌ی برنامه و آگاهی از مراحل حساب و کتاب در کسب و کار

• طراحی زیبا و گرافیک خوب

• حجم کم

نقاط ضعف: 

• کار با برنامه اندکی زمان‌بر و پیچیده است

• پس از ساختن دسته‌های دلخواه، نام‌ها به صورت کامل نمایش داده نمی‌شوند

این برنامه را بر روی گوشی‌های اندروید خود نصب کرده و برای مدیریت کسب و کارتان، قدم به دنیای تکنولوژی بگذارید!

شرکت : شرکت مدل سازان نرم افزار آینده
نظر بدهید

نظر خود را به اشتراک بگذارید


معرفی اپلیکیشن‌های مرتبط